Miks muudeti toimumiskohta?

Vastused Korduma Kippuvatele Küsimustele

Küsimus: Miks toimumiskohta muudeti?

Vastus: Saime klientidelt tagasisidet, et tänases majandusolukorras on Tartusse reisimine kallis ja liiga ajamahukas. Kuna 90% konverentsi klientidest elab väljaspool Tartut ja 80% neist Tallinnas, siis konverentsi toimumine pealinnas aitab säästa majutuse- ja transpordikulusid ning komandeeringurahasid.

Küsimus: Miks Lauluväljak ja mitte mõni muu koht?

Vastus: Soovime, et konverents toimuks jätkuvalt tähenduslikus asukohas, mitte lihtsalt mõnes hotellis. Lauluväljak on olnud läbi aegade heade ideede ja tegude sünnikohaks. Kuna tänavune konverents toimub suvele nii lähedal, siis pakub Lauluväljak oma tärkava looduse ja merevaatega konverentsile hea fooni. Praktilise poole pealt on Lauluväljak kesklinnale piisavalt lähedal, kuid siiski mitte linnamüra sees. Lauluväljakul on võimalik tasuta parkida sadadel autodel, seega ei tule parkimiskohtadest puudust ning me ei pea kulutama lisaraha parkimisele.

Küsimus: Mis saab eelõhtust?

Vastus: Konverentsi eelõhtut vähese osalemishuvi tõttu tänavusel konvernetsil ei korraldata.

Küsimus: Olen broneerinud Tartus hotelli, mis saab minu broneeringust?

Vastus: Kui olete broneerinud hotelli konverentsi korraldajate kaudu, siis korraldajad annulleerivad selle, tagastavad Teile hotelli eest tasutud makse ning teevad hotelli makse osas kreeditarve. Kõike seda ei pea te ise taotlema, vaid korraldusmeeskond tegeleb sellega, võttes täiendavate küsimuste tekkimisel Teiega ühendust. Kui olete broneerinud hotelli ise, siis palun annulleerige oma broneering. Uskuge, hotelli personal ei pahanda, kuna neil on samal ajal toimuva Maamessi tõttu suur tubade defitsiit.

Küsimus: Kas on oodata veel mingeid muudatusi?

Vastus: Ei. Konverentsi programm viiakse läbi vastavalt väljakuulutatule ja rohkem muudatusi ei tule. Toimumiskoha muudatus on seotud klientide tagasisidega ja sooviga sel aastal kulusid ja aega kokku hoida.

Küsimus: Kas edaspidi toimub konverents taas Tartus?

Vastus: Jah. Tänavune lahendus on ajutine ja oludest lähtuv. Edaspidi on konverentsi toimumiskohaks traditsiooniline Tartu.

Küsimus: Kõik see on ju küll väga praktiline, kuid väljasõit Tartusse oli konverentsi oluline osa...

Vastus: Oleme täiel määral nõus. Paraku on maailm õige kiiresti ja lühikese aja jooksul muutunud väga palju pragmaatilisemaks ja meil ei jää üle muud kui adapteeruda ja näha uutes oludes uusi ja huvitavaid võimalusi. Kuigi väljasõitu ei toimu, jäävad kõik muud osalejate jaoks olulised nüansid alles: programm viiakse läbi plaanipäraselt; kokku tuleb kriitiline mass personalitöö otsustajaid, kellega sel aastal on ilmselt väga paljust rääkida; pidu tuleb ikka ja pidu saab olema hea jne... Pealegi ei ole muudatus alaline, vaid ajutine.